Gegenmaßnahmen und Vorschläge für die Verwaltung und Wartung von Laborgeräten (Drei)

4. Vollständige technische Dokumentation der Instrumente und Geräte

• Einrichtung und Speicherung von Dateien: Der Geräteadministrator unterstützt den Datenadministrator bei der Einrichtung der Gerätedatei. Die Daten der Vorbestellanalyse, der Kaufvertrag, das Abnahmeprotokoll und alle vom Geräteadministrator erhaltenen Anweisungen sind zeitnah an die Dateiverwaltung weiterzuleiten, um die Vollständigkeit der Abläufe zu gewährleisten. Eine ordnungsgemäße Verwaltung und Analyse der Dateien ermöglicht eine bessere Nutzung der Geräte und verlängert deren Lebensdauer. Daher ist nach jedem abgeschlossenen Test und der Reinigung der Testgeräte ein entsprechender Bericht anzufertigen. Dies dient nicht nur der Gerätewartung, sondern erleichtert auch die spätere Fehlersuche. Nach der Einrichtung der Dateien müssen diese vom Verwaltungspersonal in verschiedene Kategorien eingeteilt werden, um die Suche nach relevanten Informationen zu vereinfachen.

Die Datei sollte den Inhalt der technischen Dokumentation von Großpräzisionsinstrumenten enthalten, einschließlich Projektdemonstrationsmaterialien, Anleitungen, Betriebsanweisungen, Dokumentation des täglichen Gebrauchs der angeschlossenen Instrumente usw. Um den ordnungsgemäßen Betrieb von Großinstrumenten und -anlagen zu gewährleisten, muss die Dateiverwaltung dieser Instrumente und Anlagen ordnungsgemäß erfolgen. Großinstrumente werden nach Kauf, Installation und Abnahme regulär in Betrieb genommen. Die relevanten Unterlagen werden archiviert. Die Instrumentendokumentation umfasst im Wesentlichen technische Dokumentationen, Nutzungsberichte, Wartungsberichte usw. Dies dient der Sicherstellung eines effizienten Instrumentenbetriebs und der technischen Weiterentwicklung. Um den optimalen technischen Zustand des Instruments zu gewährleisten, müssen die Details jeder Nutzung in einem speziellen Buch dokumentiert werden. Erfasst werden Benutzer, Nutzungsinhalt, Betriebsstunden, Bedienung, Wartung, Fehlerbehebung, Schäden und deren Ursachen. In einigen Fällen werden auch Testdaten archiviert. Nur eine strikte Dateiverwaltung gewährleistet die Integrität der Geräte und verbessert deren Nutzungseffizienz. Die Ausleihe von Dokumenten muss schriftlich dokumentiert werden, und es liegt in der Verantwortung des Ausleihers, einen Verlust zu vermeiden.

• Die Geräteakten sollten Wartungsaufzeichnungen enthalten. Jede Wartung und Reparatur muss dokumentiert werden, einschließlich der während der Wartung festgestellten Probleme, der aufgetretenen Störungen, der Lösungsansätze sowie der abschließenden Diagnose und Behandlungsmethoden. Besonderes Augenmerk sollte auf das Studium der elektrischen und mechanischen Funktionspläne der Geräte gelegt werden. Bei häufig verwendeten Plänen ist eine Schutzfolie erforderlich, um Sauberkeit, Lesbarkeit und Verschmutzung durch Öl bei der Wartung vor Ort zu gewährleisten. Für jedes Instrument und Gerät müssen Wartungs- und Nutzungsaufzeichnungen geführt werden. Bei Störungen und Reparaturen an einem Instrument sind diese in den Wartungs- und Nutzungsaufzeichnungen zu dokumentieren, um den normalen Betrieb und die täglichen Abläufe des Instruments zu gewährleisten. Die Wartung dient der detaillierten Archivierung.

5. Aufbau eines Wartungsteams

Der Lieferant von Spektrophotometern ist der Ansicht, dass für den reibungslosen Betrieb von Testinstrumenten und -geräten nicht nur ausreichende Wartungsmittel, sondern auch die rechtzeitige Wartung der Geräte erforderlich sind. Die Abhängigkeit von Reparaturen durch den Hersteller ist kostspielig und zeitaufwändig. Daher sollte das Unternehmen schrittweise ein eigenes Wartungsteam aufbauen und die Geräte regelmäßig warten. Die Geräteverantwortlichen sollten einen ganzjährigen Wartungsplan für Instrumente und Geräte erstellen, der auf den tatsächlichen Gegebenheiten basiert. Dies spart nicht nur Kosten, sondern gewährleistet auch die zeitnahe Durchführung von Reparaturen. Der Aufbau eines kompakten und effizienten Wartungsteams ist eine notwendige Voraussetzung für den reibungslosen Betrieb der Instrumente. Techniker und Manager sollten regelmäßig technische Schulungen erhalten, um ihre Wartungskompetenzen und ihr Managementniveau zu verbessern und durch praktische Erfahrung kontinuierlich Wartungspraxis zu sammeln.

Feuchtigkeitsanalysator

5. Achten Sie auf den Kauf von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen. Die mit importierten Geräten gekauften Verbrauchsmaterialien sind oft Originalteile. Unter der Voraussetzung, dass die Messdaten korrekt und unbeeinflusst bleiben, können Sie versuchen, durch die Verwendung inländischer Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile die Testkosten zu senken. Ein Beispiel hierfür ist eine elektronische Präzisionswaage mit einer Genauigkeit von 0,01 g. Feuchtigkeitsanalysatoren bieten derzeit eine stabile Leistung im Vergleich zu inländischen Alternativen mit Verbrauchsmaterialien, deren Preis deutlich niedriger ist als der von Importware. Für häufig benötigte Ersatzteile sollten diese stets verfügbar sein, um Zeit und Kosten für die Beschaffung im Problemfall zu reduzieren. Die Verwaltung und Wartung von Laborgeräten trägt nicht nur zur Standardisierung des Gerätemanagements und zur Steigerung der effektiven Geräteauslastung bei, sondern stärkt auch die Gerätesicherheit, was für den erfolgreichen Abschluss von Tests unerlässlich ist. Die Festlegung strenger Regeln und Vorschriften für die Verwaltung und Wartung von Laborgeräten und -instrumenten ist von großer Bedeutung für die Sicherstellung der Testqualität [5]. Durch die umfassende Verbesserung der Qualifikation des Managementpersonals, die Stärkung des Verantwortungsbewusstseins der Bediener und die Optimierung der Wartungsdokumentation lassen sich nicht nur Probleme wie hoher Wartungsaufwand, umfangreiche Aufgaben und Zeitdruck lösen, sondern auch Kosten sparen und die Geräteauslastung erhöhen. Effizienz bildet die Grundlage für den Aufbau einer wissenschaftlichen, fairen, präzisen und effizienten Testplattform.