Contramedidas y sugerencias para la gestión y el mantenimiento de equipos de laboratorio (Tres)

4. Expediente técnico sólido de instrumentos y equipos

► Establecimiento y almacenamiento de archivos El administrador de equipos asistirá al administrador de datos para establecer el archivo de equipos. Los datos de la encuesta preliminar de compra, el contrato de compra, el formulario de aceptación de equipos y las instrucciones aleatorias recibidas por el administrador de equipos se entregarán al departamento de gestión de archivos a tiempo para garantizar procedimientos completos. Una gestión adecuada y un análisis sólido de los archivos permitirán un mejor uso de estos dispositivos y prolongarán su vida útil. Por lo tanto, después de que se complete cada prueba y se limpie el equipo de prueba, se debe hacer un registro correspondiente. Este enfoque no solo es una forma de mantener el equipo, sino que también proporciona conveniencia al encontrar la causa del problema en el futuro. Una vez que se han establecido los archivos, el personal de gestión debe gestionarlos en diferentes categorías para facilitar la búsqueda de información relacionada en el futuro.

► El archivo debe tener contenido El archivo técnico de instrumentos de precisión a gran escala, incluyendo materiales de demostración del proyecto, instrucciones, procedimientos operativos, operación diaria de los instrumentos conectados, etc. Para garantizar el funcionamiento normal de los instrumentos y equipos a gran escala, la gestión de archivos de los instrumentos y equipos debe hacerse bien. Los instrumentos a gran escala se utilizan normalmente después de la compra, instalación y aceptación. Los materiales relevantes se clasifican en archivos. El establecimiento de archivos de instrumentos incluye principalmente archivos técnicos, registros de uso del instrumento, registros de mantenimiento, etc. Esto es para garantizar el funcionamiento eficiente del instrumento y el aspecto de transformación técnica. Para garantizar que el instrumento esté en el mejor estado técnico, los detalles de cada uso del instrumento también deben registrarse en un libro especial, registrando el usuario, el contenido del uso, el número de horas de la máquina encendida, el uso de la operación, el mantenimiento, la resolución de problemas, los daños y las razones En algunos casos, los datos de prueba se guardan en los archivos. Solo una gestión de archivos estricta puede garantizar la integridad del equipo y mejorar la eficiencia de uso. El préstamo de archivos debe contar con constancia escrita, y es responsabilidad de la persona evitar su pérdida.

► Los archivos de equipos deben tener registros de mantenimiento. Cada mantenimiento y reparación debe estar documentado, como problemas encontrados durante el mantenimiento del equipo, fenómenos de falla durante el mantenimiento del equipo, ideas para solución y conclusiones de diagnóstico final y métodos de tratamiento. Se debe prestar importancia al estudio de los planos de principios eléctricos y mecánicos del equipo. Para los planos que se llaman con frecuencia, es necesario cubrir la película para asegurar que esté limpia y visible y no contaminada por aceite en el mantenimiento en el sitio. Cada instrumento y equipo también debe proporcionar registros de mantenimiento del instrumento y registros de uso del instrumento, cuando un cierto cierto un instrumento determinado tenga alguna falla y reparación, hacer un registro en el mantenimiento del instrumento y registros de mantenimiento para la operación normal y rutina diaria del instrumento Mantenimiento proporciona archivos detallados.

5. Formación de equipos de mantenimiento

El proveedor de espectrofotómetros considera que, para garantizar el funcionamiento normal de los instrumentos y equipos de prueba, no solo es necesario contar con fondos suficientes para el mantenimiento, sino también asegurar la puntualidad del mismo, ya que depender de los fabricantes para las reparaciones resulta costoso y requiere mucho tiempo. Por lo tanto, esta unidad debería capacitar gradualmente a su propio equipo de mantenimiento y realizar un mantenimiento regular de los equipos. La autoridad responsable de los equipos debería formular un plan de mantenimiento anual de instrumentos y equipos basado en la situación real. Esto no solo ahorrará dinero, sino que también garantizará la inmediatez de las reparaciones. El establecimiento de un equipo de mantenimiento conciso y eficiente es una condición necesaria para garantizar el funcionamiento normal de los instrumentos. Se debe proporcionar capacitación técnica periódica a técnicos y gerentes para mejorar las habilidades de mantenimiento y los niveles de gestión, y acumular continuamente experiencia en mantenimiento a través de la práctica.

Analizador de humedad

5. Preste atención a la compra de consumibles y repuestos de mantenimiento. Los consumibles adquiridos con instrumentos importados suelen ser consumibles originales importados. Considerando que los datos de prueba son precisos y no se ven afectados, puede intentar utilizar consumibles y repuestos nacionales para reducir los costos de prueba. Por ejemplo, una balanza de precisión eléctrica de 0,01 g. Analizador de humedad , actualmente tiene un rendimiento estable de consumibles alternativos nacionales, el precio es mucho más bajo que los consumibles importados. Para repuestos de mantenimiento que se usan con frecuencia, los repuestos deben estar disponibles para reducir el tiempo y el costo de compra cuando ocurre un problema. La gestión y el mantenimiento del equipo de laboratorio pueden no solo mejorar la estandarización de la gestión del equipo de laboratorio y mejorar aún más la tasa de utilización efectiva del equipo de laboratorio, sino también fortalecer la gestión de seguridad del equipo de laboratorio, lo cual es importante para la finalización exitosa de la prueba. . Establecer reglas y regulaciones estrictas para la gestión y el mantenimiento de equipos e instrumentos de laboratorio es de gran importancia para garantizar la calidad de la prueba [5]. Mejorar integralmente la calidad integral del personal de gestión, fortalecer el sentido de responsabilidad de los operadores y mejorar los archivos de mantenimiento de instrumentos, no solo resuelve los problemas de altos requisitos de mantenimiento, tareas pesadas y tiempo ajustado, sino que también ahorra costos y aumenta el uso del equipo de prueba. La eficiencia proporciona una fuerte garantía para la construcción de una plataforma de servicio de prueba científica, justa, precisa y eficiente.