Contromisure e suggerimenti per la gestione e la manutenzione delle apparecchiature di laboratorio (tre)

4. Documentazione tecnica completa degli strumenti e delle apparecchiature

Creazione e archiviazione dei file. L'amministratore delle apparecchiature deve assistere l'amministratore dei dati nella creazione del file delle apparecchiature. I dati preliminari del sondaggio di acquisto, il contratto di acquisto, il modulo di accettazione delle apparecchiature e le istruzioni casuali ricevuti dall'amministratore delle apparecchiature devono essere consegnati tempestivamente al reparto di gestione dei file per garantire la completezza delle procedure. Una corretta gestione e un'attenta analisi dei file consentiranno un migliore utilizzo di questi dispositivi e ne prolungheranno la durata. Pertanto, dopo ogni test completato e la pulizia dell'apparecchiatura di prova, è necessario redigere un registro corrispondente. Questo approccio non solo consente la manutenzione delle apparecchiature, ma facilita anche l'individuazione della causa di eventuali problemi in futuro. Una volta creati i file, il personale addetto alla gestione deve organizzarli in diverse categorie per agevolare la ricerca di informazioni correlate in futuro.

Il file dovrebbe contenere il file tecnico degli strumenti di precisione di grandi dimensioni, inclusi materiali dimostrativi del progetto, istruzioni, procedure operative, funzionamento quotidiano degli strumenti collegati, ecc. Per garantire il normale funzionamento degli strumenti e delle apparecchiature di grandi dimensioni, è fondamentale una corretta gestione dei file. Gli strumenti di grandi dimensioni vengono utilizzati normalmente dopo l'acquisto, l'installazione e il collaudo. I materiali pertinenti vengono classificati in archivi. La creazione dei file degli strumenti include principalmente file tecnici, registri di utilizzo degli strumenti, registri di manutenzione, ecc. Ciò garantisce il funzionamento efficiente dello strumento e l'evoluzione tecnologica. Per garantire che lo strumento sia nelle migliori condizioni tecniche, i dettagli di ogni utilizzo dello strumento devono essere registrati in un apposito registro, annotando l'utente, il contenuto dell'utilizzo, il numero di ore di funzionamento della macchina, l'utilizzo, la manutenzione, la risoluzione dei problemi, i danni e le relative cause. In alcuni casi, i dati di test vengono conservati in archivio. Solo una rigorosa gestione dei file può garantire l'integrità delle apparecchiature e migliorarne l'efficienza d'uso. Il prestito dei documenti deve essere documentato per iscritto ed è responsabilità della persona evitare lo smarrimento.

• I fascicoli delle apparecchiature devono contenere i registri di manutenzione. Ogni intervento di manutenzione e riparazione deve essere documentato, inclusi i problemi riscontrati durante la manutenzione, i fenomeni di guasto verificatisi durante la manutenzione, le possibili soluzioni, le diagnosi finali e i metodi di trattamento. È importante prestare attenzione allo studio dei disegni dei principi elettrici e meccanici delle apparecchiature. Per i disegni consultati frequentemente, è necessario proteggere la pellicola per garantirne la pulizia, la leggibilità e l'assenza di contaminazioni dovute alla manutenzione in loco. Ogni strumento e apparecchiatura deve inoltre essere corredato da registri di manutenzione e di utilizzo. In caso di guasti o riparazioni, è necessario registrare il normale funzionamento e la routine quotidiana dello strumento. La manutenzione deve essere archiviata in modo dettagliato.

5. Creazione del team di manutenzione

Il fornitore di spettrofotometri ritiene che, per garantire il normale funzionamento degli strumenti e delle apparecchiature di prova, non solo sia necessario disporre di fondi sufficienti per la manutenzione, ma anche assicurarne la tempestività. Affidarsi ai produttori per le riparazioni risulta costoso e dispendioso in termini di tempo. Pertanto, l'azienda dovrebbe gradualmente formare il proprio team di manutenzione ed effettuare interventi di manutenzione periodici sulle apparecchiature. Il responsabile delle apparecchiature dovrebbe elaborare un piano di manutenzione annuale per strumenti e apparecchiature, basato sulla situazione reale. Ciò non solo consentirà di risparmiare denaro, ma garantirà anche interventi di riparazione in tempo reale. La creazione di un team di manutenzione efficiente e ben organizzato è una condizione necessaria per garantire il normale funzionamento degli strumenti. È fondamentale fornire regolarmente formazione tecnica a tecnici e responsabili per migliorare le competenze e i livelli di gestione della manutenzione e accumulare continuamente esperienza pratica.

Analizzatore di umidità

5. Presta attenzione all'acquisto di materiali di consumo e pezzi di ricambio per la manutenzione. I materiali di consumo acquistati con strumenti importati sono spesso ricambi originali importati. Considerando che i dati di test sono accurati e non influenzati, puoi provare a utilizzare materiali di consumo e pezzi di ricambio nazionali per ridurre i costi di test. Ad esempio, una bilancia elettronica di precisione da 0,01 g. Analizzatore di umidità , attualmente con prestazioni stabili di materiali di consumo alternativi nazionali, il cui prezzo è molto inferiore rispetto ai materiali di consumo importati. Per i pezzi di ricambio di uso frequente, è necessario renderli disponibili per ridurre i tempi e i costi di acquisto in caso di problemi. La gestione e la manutenzione delle apparecchiature di laboratorio non solo migliorano la standardizzazione della gestione delle apparecchiature di laboratorio e ne aumentano ulteriormente il tasso di utilizzo effettivo, ma rafforzano anche la gestione della sicurezza delle apparecchiature di laboratorio, aspetto fondamentale per il buon esito dei test. Stabilire norme e regolamenti rigorosi per la gestione e la manutenzione delle apparecchiature e degli strumenti di laboratorio è di grande importanza per garantire la qualità dei test [5]. Migliorare in modo completo la qualità complessiva del personale addetto alla gestione, rafforzare il senso di responsabilità degli operatori e migliorare la documentazione relativa alla manutenzione degli strumenti non solo risolve i problemi legati agli elevati requisiti di manutenzione, ai compiti gravosi e ai tempi ristretti, ma consente anche di risparmiare sui costi e aumentare l'utilizzo delle apparecchiature di prova. L'efficienza fornisce una solida garanzia per la costruzione di una piattaforma di servizi di prova scientifica, equa, accurata ed efficiente.