Меры противодействия и рекомендации по управлению и техническому обслуживанию лабораторного оборудования (три)

4. Надлежащая техническая документация на приборы и оборудование.

Создание и хранение файлов. Администратор оборудования должен помогать администратору данных в создании файла оборудования. Предварительные данные об обследовании перед закупкой, договор купли-продажи, форма приемки оборудования и случайные инструкции, полученные администратором оборудования, должны быть своевременно переданы в отдел управления файлами для обеспечения полноты процедур. Правильное управление и тщательный анализ файлов позволят лучше использовать эти устройства и продлить срок их службы. Поэтому после завершения каждого испытания и очистки испытательного оборудования необходимо вести соответствующую запись. Такой подход не только позволяет поддерживать оборудование в исправном состоянии, но и облегчает поиск причины проблемы в будущем. После создания файлов персонал управления должен распределить их по различным категориям, чтобы облегчить поиск соответствующей информации в будущем.

☐ Документация должна содержать техническую документацию крупномасштабных прецизионных приборов, включая демонстрационные материалы проекта, инструкции, порядок эксплуатации, описание ежедневной работы прилагаемых приборов и т. д. Для обеспечения нормальной работы крупномасштабных приборов и оборудования необходимо надлежащее ведение документации по ним. Крупномасштабные приборы используются в обычном режиме после приобретения, установки и приемки. Соответствующие материалы классифицируются и архивируются. Создание документации по приборам в основном включает техническую документацию, записи об использовании приборов, записи о техническом обслуживании и т. д. Это обеспечивает эффективную работу прибора и техническую модернизацию. Для обеспечения оптимального технического состояния прибора необходимо также регистрировать в специальной книге подробные сведения о каждом его использовании, указывая пользователя, характер использования, количество часов работы, эксплуатацию, техническое обслуживание, поиск и устранение неисправностей, повреждения и причины. В некоторых случаях данные испытаний хранятся в архиве. Только строгое ведение документации может обеспечить целостность оборудования и повысить эффективность его использования. При получении документов необходимо вести письменную документацию, и ответственность за предотвращение их утери лежит на получателе.

• В документации на оборудование должны быть записи о техническом обслуживании. Каждое техническое обслуживание и ремонт должны быть задокументированы, например, проблемы, обнаруженные во время обслуживания оборудования, явления отказов во время обслуживания оборудования, предложения по решению проблем, а также окончательные выводы диагностики и методы лечения. Следует уделять особое внимание изучению электрических и механических принципиальных схем оборудования. Для часто используемых чертежей необходимо защитить их пленкой, чтобы они оставались чистыми и хорошо просматривались, а также не были загрязнены маслом во время технического обслуживания на месте. Для каждого прибора и оборудования также должны быть составлены записи о техническом обслуживании и использовании прибора. При возникновении неисправностей или необходимости ремонта прибора необходимо внести соответствующую запись в записи о техническом обслуживании, чтобы обеспечить нормальную работу и повседневную рутину прибора. Техническое обслуживание обеспечивает подробный архив.

5. Формирование команды технического обслуживания

Поставщик спектрофотометров считает, что для обеспечения нормальной работы измерительных приборов и оборудования необходимо не только наличие достаточных средств на техническое обслуживание, но и своевременное проведение ремонтных работ, поскольку полагаться на производителей дорого и долго. Поэтому данное подразделение должно постепенно обучать собственную команду технического обслуживания и проводить регулярное техническое обслуживание оборудования. Ответственное лицо за оборудование должно разработать круглогодичный план технического обслуживания приборов и оборудования, основанный на фактической ситуации. Это позволит не только сэкономить средства, но и обеспечить оперативность ремонта. Создание слаженной и эффективной команды технического обслуживания является необходимым условием для обеспечения нормальной работы приборов. Необходимо регулярно проводить техническое обучение техников и руководителей для повышения квалификации и уровня управления в области технического обслуживания, а также постоянно накапливать опыт технического обслуживания на практике.

Анализатор влажности

5. Обратите внимание на закупку расходных материалов и запасных частей для технического обслуживания. Расходные материалы, приобретаемые вместе с импортными приборами, часто являются оригинальными импортными расходными материалами. Учитывая, что данные испытаний точны и не искажены, можно попробовать использовать отечественные расходные материалы и запасные части, чтобы снизить затраты на испытания. Например, электронные прецизионные весы с точностью до 0,01 г. Анализатор влажности в настоящее время демонстрирует стабильную производительность, сравнимую с отечественными альтернативными расходными материалами, при этом его цена значительно ниже, чем у импортных расходных материалов. Для часто используемых запасных частей, запасные части должны быть доступны, чтобы сократить время и затраты на их приобретение при возникновении проблем. Управление и техническое обслуживание лабораторного оборудования может не только повысить стандартизацию управления лабораторным оборудованием и улучшить коэффициент эффективного использования лабораторного оборудования, но и усилить управление безопасностью лабораторного оборудования, что важно для успешного проведения испытаний. Установление строгих правил и положений по управлению и техническому обслуживанию лабораторного оборудования и приборов имеет большое значение для обеспечения качества испытаний [5]. Комплексное повышение квалификации управленческого персонала, усиление чувства ответственности операторов и улучшение документации по техническому обслуживанию приборов не только решают проблемы высоких требований к техническому обслуживанию, трудоемких задач и сжатых сроков, но и экономят средства и повышают эффективность использования испытательного оборудования, обеспечивая надежную гарантию построения научной, справедливой, точной и эффективной платформы для проведения испытаний.