Contre-mesures et suggestions pour la gestion et la maintenance des équipements de laboratoire (trois)

4. Dossier technique sonore des instruments et équipements

• Création et archivage des dossiers : L'administrateur des équipements assiste l'administrateur des données dans la création du dossier équipement. Les données de l'étude préliminaire d'achat, le contrat d'achat, le formulaire de réception de l'équipement et les instructions diverses reçues par l'administrateur des équipements doivent être transmis sans délai au service d'archivage afin de garantir le suivi complet des procédures. Une gestion rigoureuse et une analyse approfondie des dossiers permettent une meilleure utilisation des appareils et prolongent leur durée de vie. Par conséquent, après chaque test et le nettoyage de l'équipement, un compte rendu doit être établi. Cette démarche est non seulement essentielle à la maintenance des équipements, mais elle facilite également le diagnostic ultérieur des pannes. Une fois les dossiers créés, le personnel de gestion doit les classer par catégories afin de faciliter la recherche d'informations pertinentes.

• Le dossier technique des instruments de précision de grande taille doit contenir les documents suivants : supports de démonstration du projet, instructions, procédures d'utilisation, fonctionnement quotidien des instruments associés, etc. Afin de garantir le bon fonctionnement des instruments et équipements de grande taille, une gestion rigoureuse de leur documentation est indispensable. Après leur achat, leur installation et leur réception, les instruments de grande taille sont utilisés normalement. Les documents relatifs à leur utilisation sont classés et archivés. La constitution des dossiers d'instruments comprend principalement les fichiers techniques, les rapports d'utilisation et les rapports de maintenance. Ceci afin de garantir le bon fonctionnement et la modernisation technique des instruments. Pour assurer un état technique optimal, chaque utilisation de l'instrument doit être consignée dans un registre dédié, mentionnant l'utilisateur, le mode d'utilisation, le nombre d'heures de fonctionnement, les opérations effectuées, la maintenance, le dépannage, les dommages et leurs causes. Dans certains cas, les données de test sont également conservées dans les archives. Seule une gestion rigoureuse de la documentation permet de garantir l'intégrité des équipements et d'optimiser leur utilisation. Tout emprunt de documents doit être dûment consigné, et il est de la responsabilité de l'emprunteur d'éviter toute perte.

Les dossiers d'équipement doivent contenir les rapports de maintenance. Chaque intervention de maintenance et de réparation doit être documentée, notamment les problèmes rencontrés, les pannes survenues, les solutions envisagées, ainsi que le diagnostic final et les méthodes de traitement. Il est important d'étudier attentivement les schémas électriques et mécaniques des équipements. Pour les schémas fréquemment consultés, il est nécessaire de les protéger par un film plastique afin de garantir leur propreté, leur lisibilité et l'absence de toute contamination par de l'huile lors des interventions sur site. Chaque instrument et équipement doit également être accompagné de son dossier de maintenance et de son historique d'utilisation. En cas de panne ou de réparation, un rapport doit être établi pour la maintenance de l'instrument et son fonctionnement normal. Le service de maintenance fournit des archives détaillées.

5. Renforcement de l'équipe de maintenance

Le fournisseur de spectrophotomètres estime que, pour garantir le bon fonctionnement des instruments et équipements de test, il est indispensable de disposer de fonds suffisants pour la maintenance et d'assurer un entretien régulier. Faire appel aux fabricants pour les réparations s'avère coûteux et chronophage. Par conséquent, l'unité devrait progressivement former sa propre équipe de maintenance et mettre en place un entretien régulier des équipements. Le responsable des équipements devrait élaborer un plan de maintenance annuel des instruments et équipements, adapté à la situation. Cela permettra de réaliser des économies et d'assurer des réparations en temps réel. La mise en place d'une équipe de maintenance restreinte et efficace est une condition nécessaire au bon fonctionnement des instruments. Il est essentiel de dispenser régulièrement des formations techniques aux techniciens et aux responsables afin d'améliorer leurs compétences et leurs pratiques de maintenance, et de leur permettre d'acquérir une expérience pratique continue.

Analyseur d'humidité

5. Portez une attention particulière à l'achat des consommables et des pièces de rechange. Les consommables fournis avec les instruments importés sont souvent des consommables d'origine. Toutefois, étant donné que les données de test restent précises et non affectées, vous pouvez envisager d'utiliser des consommables et des pièces de rechange de fabrication locale afin de réduire les coûts de test. Par exemple : une balance électronique de précision à 0,01 g. L'analyseur d'humidité , dont les performances sont actuellement stables grâce à des consommables alternatifs nationaux, est proposé à un prix bien inférieur à celui des consommables importés. Pour la maintenance des pièces de rechange fréquemment utilisées, il est essentiel de disposer de pièces de rechange afin de réduire les délais et les coûts d'achat en cas de problème. La gestion et la maintenance des équipements de laboratoire permettent non seulement d'améliorer la standardisation de leur gestion et d'optimiser leur utilisation, mais aussi de renforcer la sécurité, condition essentielle à la réussite des tests. L'établissement de règles et de réglementations strictes pour la gestion et la maintenance des équipements et instruments de laboratoire est primordial pour garantir la qualité des tests [5]. Améliorer globalement les compétences du personnel de gestion, renforcer le sens des responsabilités des opérateurs et optimiser la documentation de maintenance des instruments permettent non seulement de résoudre les problèmes liés aux exigences élevées de maintenance, à la lourdeur des tâches et aux délais serrés, mais aussi de réaliser des économies et d'accroître l'efficacité de l'utilisation des équipements de test. Cette efficacité constitue un gage solide pour la mise en place d'une plateforme de services de test scientifique, équitable, précise et performante.