Tegenmaatregelen en suggesties voor het beheer en onderhoud van laboratoriumapparatuur (drie)

4. Degelijk technisch dossier van instrumenten en apparatuur

• Aanmaken en bewaren van dossiers De apparatuurbeheerder assisteert de data-beheerder bij het aanmaken van het apparatuurdossier. De voorlopige gegevens van het aankooponderzoek, het aankoopcontract, het acceptatieformulier voor de apparatuur en de steekproefinstructies die de apparatuurbeheerder ontvangt, moeten tijdig worden overhandigd aan de afdeling dossierbeheer om een ​​volledige afhandeling te garanderen. Een goed beheer en een gedegen analyse van de dossiers zorgen voor een beter gebruik van de apparatuur en verlengen de levensduur ervan. Daarom moet na elke test en reiniging van de testapparatuur een bijbehorende registratie worden gemaakt. Deze aanpak is niet alleen een manier om de apparatuur te onderhouden, maar maakt het ook gemakkelijker om in de toekomst de oorzaak van een probleem te achterhalen. Nadat de dossiers zijn aangemaakt, moeten de beheerders ze indelen in verschillende categorieën om het zoeken naar relevante informatie in de toekomst te vergemakkelijken.

Het dossier moet de volgende inhoud bevatten: Het technische dossier van grootschalige precisie-instrumenten, inclusief projectdemonstratiemateriaal, instructies, bedieningsprocedures, dagelijkse bediening van de aangesloten instrumenten, enz. Om de normale werking van grootschalige instrumenten en apparatuur te garanderen, moet het dossierbeheer van de instrumenten en apparatuur goed worden uitgevoerd. Grootschalige instrumenten worden na aankoop, installatie en acceptatie normaal gebruikt. Het relevante materiaal wordt gearchiveerd. Het aanleggen van instrumentdossiers omvat hoofdzakelijk technische dossiers, gebruiksgegevens van het instrument, onderhoudsgegevens, enz. Dit is om de efficiënte werking van het instrument en de technische transformatie te waarborgen. Om ervoor te zorgen dat het instrument in optimale technische staat verkeert, moeten de details van elk gebruik van het instrument ook worden geregistreerd in een speciaal register, waarin de gebruiker, de inhoud van het gebruik, het aantal bedrijfsuren, de bediening, het onderhoud, de probleemoplossing, schade en de oorzaken worden vastgelegd. In sommige gevallen worden testgegevens in het archief bewaard. Alleen strikt dossierbeheer kan de integriteit van de apparatuur garanderen en de gebruiksefficiëntie verbeteren. Het lenen van dossiers moet schriftelijk worden vastgelegd en het is de verantwoordelijkheid van de persoon die ze leent om verlies te voorkomen.

• Apparatuurdossiers moeten onderhoudsgegevens bevatten. Elk onderhoud en elke reparatie moet worden gedocumenteerd, zoals geconstateerde problemen tijdens het onderhoud, storingen die zich tijdens het onderhoud voordoen, suggesties voor oplossingen en de uiteindelijke diagnose en behandelmethoden. Besteed aandacht aan de bestudering van de elektrische en mechanische schema's van de apparatuur. Voor schema's die vaak worden geraadpleegd, is het noodzakelijk om ze af te dekken om ervoor te zorgen dat ze schoon en zichtbaar blijven en niet vervuild raken door olie tijdens onderhoud ter plaatse. Elk instrument en elke apparatuur moet ook worden voorzien van onderhouds- en gebruiksgegevens. Wanneer een instrument defect raakt of reparaties nodig heeft, moeten deze worden vastgelegd in de onderhouds- en gebruiksgegevens van het instrument, zodat een gedetailleerd archief van de normale werking en dagelijkse routine van het instrument wordt bijgehouden.

5. Teambuilding voor het onderhoudsteam

De leverancier van spectrofotometers is van mening dat, om de normale werking van testinstrumenten en -apparatuur te garanderen, niet alleen voldoende onderhoudsbudget nodig is, maar ook dat het onderhoud tijdig moet worden uitgevoerd. Het is immers kostbaar en tijdrovend om op de fabrikant te vertrouwen voor reparaties. Daarom moet het bedrijf zijn eigen onderhoudsteam geleidelijk opleiden en regelmatig onderhoud aan de apparatuur uitvoeren. De verantwoordelijke voor de apparatuur moet een jaarlijks onderhoudsplan opstellen, gebaseerd op de actuele situatie. Dit bespaart niet alleen geld, maar zorgt er ook voor dat reparaties tijdig worden uitgevoerd. De oprichting van een compact en efficiënt onderhoudsteam is een noodzakelijke voorwaarde voor de normale werking van de instrumenten. Regelmatige technische trainingen voor technici en managers zijn essentieel om de onderhoudsvaardigheden en het managementniveau te verbeteren en om continu onderhoudservaring op te doen.

Vochtigheidsanalysator

5. Besteed aandacht aan de aanschaf van verbruiksartikelen en reserveonderdelen. De verbruiksartikelen die bij geïmporteerde instrumenten worden geleverd, zijn vaak originele, geïmporteerde artikelen. Als de nauwkeurigheid van de testgegevens gewaarborgd blijft, kunt u overwegen om binnenlandse verbruiksartikelen en reserveonderdelen te gebruiken om de testkosten te verlagen. Denk bijvoorbeeld aan een elektrische precisieweegschaal met een nauwkeurigheid van 0,01 g. Vochtanalyseapparatuur heeft momenteel stabiele prestaties dankzij de binnenlandse alternatieven voor verbruiksartikelen, waarvan de prijs veel lager ligt dan die van geïmporteerde verbruiksartikelen. Voor onderhoudsonderdelen die vaak worden gebruikt, is het belangrijk dat deze beschikbaar zijn om de tijd en kosten van aanschaf te beperken wanneer zich een probleem voordoet. Het beheer en onderhoud van laboratoriumapparatuur kan niet alleen de standaardisatie van het beheer van laboratoriumapparatuur verbeteren en de effectieve benutting ervan verder verhogen, maar ook het veiligheidsbeheer van laboratoriumapparatuur versterken, wat belangrijk is voor het succesvol uitvoeren van de testen. Het vaststellen van strikte regels en voorschriften voor het beheer en onderhoud van laboratoriumapparatuur en -instrumenten is van groot belang voor het waarborgen van de kwaliteit van de testen [5]. Het alomvattend verbeteren van de algehele kwaliteit van het managementpersoneel, het versterken van het verantwoordelijkheidsgevoel van de operators en het verbeteren van de onderhoudsdossiers van de instrumenten lost niet alleen de problemen van hoge onderhoudseisen, zware taken en tijdsdruk op, maar bespaart ook kosten en verhoogt de efficiëntie van de testapparatuur. Dit biedt een sterke garantie voor de opbouw van een wetenschappelijk, eerlijk, nauwkeurig en efficiënt testserviceplatform.