Contramedidas e sugestões para gestão e manutenção de equipamentos de laboratório (três)

4. Ficha técnica de áudio dos instrumentos e equipamentos

• Criação e armazenamento de arquivos O administrador de equipamentos deve auxiliar o administrador de dados na criação do arquivo de equipamentos. Os dados da pesquisa preliminar de compra, o contrato de compra, o formulário de aceitação do equipamento e as instruções recebidas pelo administrador de equipamentos devem ser entregues ao departamento de gerenciamento de arquivos em tempo hábil para garantir a conclusão de todos os procedimentos. O gerenciamento adequado e a análise criteriosa dos arquivos permitirão um melhor aproveitamento desses dispositivos e prolongarão sua vida útil. Portanto, após a conclusão de cada teste e a limpeza do equipamento testado, um registro correspondente deve ser feito. Essa abordagem não só é uma forma de manter o equipamento, mas também facilita a identificação da causa de problemas no futuro. Após a criação dos arquivos, a equipe de gerenciamento deve organizá-los em diferentes categorias para facilitar a busca de informações relevantes posteriormente.

• O arquivo deve conter o arquivo técnico de instrumentos de precisão de grande porte, incluindo materiais de demonstração do projeto, instruções, procedimentos operacionais, operação diária dos instrumentos acoplados, etc. Para garantir o funcionamento normal de instrumentos e equipamentos de grande porte, o gerenciamento de arquivos dos instrumentos e equipamentos deve ser feito corretamente. Os instrumentos de grande porte são normalmente utilizados após a compra, instalação e aceitação. Os materiais relevantes são classificados em arquivos. O estabelecimento de arquivos de instrumentos inclui principalmente arquivos técnicos, registros de uso do instrumento, registros de manutenção, etc. Isso visa garantir a operação eficiente do instrumento e a transformação técnica. Para garantir que o instrumento esteja no melhor estado técnico, os detalhes de cada uso do instrumento também devem ser registrados em um livro específico, registrando o usuário, o conteúdo do uso, o número de horas em que a máquina está ligada, o uso, a operação, a manutenção, a solução de problemas, os danos e os motivos. Em alguns casos, os dados de teste também são mantidos nos arquivos. Somente um gerenciamento de arquivos rigoroso pode garantir a integridade do equipamento e melhorar a eficiência do uso. O empréstimo de arquivos deve ser feito com registros por escrito, e é responsabilidade da pessoa evitar perdas.

• Os arquivos de equipamentos devem conter registros de manutenção. Toda manutenção e reparo deve ser documentado, incluindo problemas encontrados durante a manutenção, falhas ocorridas durante a manutenção, ideias para soluções, conclusões do diagnóstico final e métodos de tratamento. Dê importância ao estudo dos diagramas elétricos e mecânicos dos equipamentos. Para diagramas frequentemente consultados, é necessário cobrir a película para garantir que estejam limpos, visíveis e livres de contaminação por óleo durante a manutenção no local. Cada instrumento e equipamento também deve ter seus registros de manutenção e uso. Quando um determinado instrumento apresentar falhas ou precisar de reparos, registre a manutenção e o funcionamento normal e a rotina diária do instrumento. A manutenção fornece arquivos detalhados.

5. Formação da equipe de manutenção

O fornecedor de espectrofotômetros acredita que, para garantir o funcionamento normal dos instrumentos e equipamentos de teste, não basta dispor de recursos suficientes para manutenção, é preciso também assegurar a realização da manutenção preventiva, visto que depender dos fabricantes para os reparos é dispendioso e demorado. Portanto, a empresa deve treinar gradualmente sua própria equipe de manutenção e realizar manutenções periódicas nos equipamentos. A responsabilidade pelos equipamentos deve formular um plano anual de manutenção de instrumentos e equipamentos com base na situação real. Isso não só economizará dinheiro, como também garantirá a realização de reparos em tempo real. A formação de uma equipe de manutenção eficiente e coesa é condição essencial para garantir o funcionamento normal dos instrumentos. É fundamental oferecer treinamento técnico regular a técnicos e gerentes para aprimorar suas habilidades em manutenção e seus níveis de gestão, além de promover a aquisição contínua de experiência prática em manutenção.

Analisador de Umidade

5. Atenção à compra de consumíveis e peças de reposição para manutenção. Os consumíveis adquiridos com instrumentos importados geralmente são originais. Considerando que os dados dos testes sejam precisos e não afetados, você pode tentar usar consumíveis e peças de reposição nacionais para reduzir os custos dos testes. Por exemplo, uma balança eletrônica de precisão de 0,01 g. Os analisadores de umidade , atualmente, apresentam desempenho estável com consumíveis alternativos nacionais, cujo preço é muito inferior ao dos consumíveis importados. Para peças de reposição de uso frequente, a disponibilidade dessas peças é essencial para reduzir o tempo e o custo de aquisição em caso de problemas. A gestão e a manutenção de equipamentos de laboratório não só aprimoram a padronização da gestão desses equipamentos e aumentam a taxa de utilização efetiva, como também fortalecem a gestão da segurança dos mesmos, o que é crucial para o sucesso dos testes. O estabelecimento de regras e regulamentos rigorosos para a gestão e a manutenção de equipamentos e instrumentos de laboratório é de grande importância para garantir a qualidade dos testes [5]. A melhoria abrangente da qualificação da equipe de gestão, o fortalecimento do senso de responsabilidade dos operadores e a otimização dos registros de manutenção dos instrumentos não só resolvem os problemas de alta demanda de manutenção, tarefas complexas e prazos apertados, como também reduzem custos e aumentam a utilização dos equipamentos de teste. A eficiência proporciona uma forte garantia para a construção de uma plataforma de serviços de teste científica, justa, precisa e eficiente.