प्रयोगशाला उपकरणों के प्रबंधन और रखरखाव के लिए प्रतिउपाय और सुझाव (तीन)

4. उपकरणों और साजोसामान की अच्छी तकनीकी फाइल

फ़ाइलों का निर्माण और भंडारण: उपकरण प्रशासक, डेटा प्रशासक को उपकरण फ़ाइल बनाने में सहायता करेगा। प्रारंभिक खरीद सर्वेक्षण डेटा, खरीद अनुबंध, उपकरण स्वीकृति प्रपत्र और उपकरण प्रशासक द्वारा प्राप्त यादृच्छिक निर्देशों को पूर्ण प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए समय पर फ़ाइल प्रबंधन विभाग को सौंप दिया जाना चाहिए। फ़ाइलों का उचित प्रबंधन और सटीक विश्लेषण इन उपकरणों के बेहतर उपयोग और उनकी सेवा अवधि को बढ़ाने में सहायक होगा। इसलिए, प्रत्येक परीक्षण पूर्ण होने और परीक्षण उपकरण की सफाई के बाद, एक संबंधित रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है। यह दृष्टिकोण न केवल उपकरण के रखरखाव का एक तरीका है, बल्कि भविष्य में समस्या के कारण का पता लगाने में भी सुविधा प्रदान करता है। फ़ाइलें बन जाने के बाद, प्रबंधन कर्मियों को भविष्य में संबंधित जानकारी की खोज को सुगम बनाने के लिए उन्हें विभिन्न श्रेणियों में व्यवस्थित करना चाहिए।

• फ़ाइल में बड़े पैमाने के सटीक उपकरणों की तकनीकी फ़ाइल होनी चाहिए, जिसमें परियोजना प्रदर्शन सामग्री, निर्देश, संचालन प्रक्रियाएँ, संलग्न उपकरणों का दैनिक संचालन आदि शामिल हों। बड़े पैमाने के उपकरणों और यंत्रों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, उपकरणों और यंत्रों का फ़ाइल प्रबंधन अच्छी तरह से किया जाना आवश्यक है। बड़े पैमाने के उपकरण खरीद, स्थापना और स्वीकृति के बाद सामान्य रूप से उपयोग में लाए जाते हैं। संबंधित सामग्री को अभिलेखागार में वर्गीकृत किया जाता है। उपकरण फ़ाइलों की स्थापना में मुख्य रूप से तकनीकी फ़ाइलें, उपकरण उपयोग रिकॉर्ड, रखरखाव रिकॉर्ड आदि शामिल होते हैं। यह उपकरण के कुशल संचालन और तकनीकी परिवर्तन को सुनिश्चित करने के लिए है। उपकरण की सर्वोत्तम तकनीकी स्थिति सुनिश्चित करने के लिए, उपकरण के प्रत्येक उपयोग का विवरण एक विशेष पुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें उपयोगकर्ता, उपयोग की सामग्री, मशीन के चालू रहने के घंटों की संख्या, संचालन, रखरखाव, समस्या निवारण, क्षति और कारणों का रिकॉर्ड हो। कुछ मामलों में, परीक्षण डेटा अभिलेखागार में रखा जाता है। केवल सख्त फ़ाइल प्रबंधन ही उपकरण की अखंडता सुनिश्चित कर सकता है और उपयोग दक्षता में सुधार कर सकता है। फाइलों को उधार लेने का लिखित रिकॉर्ड होना आवश्यक है, और नुकसान से बचने की जिम्मेदारी संबंधित व्यक्ति की होती है।

• उपकरण फाइलों में रखरखाव रिकॉर्ड होना चाहिए। प्रत्येक रखरखाव और मरम्मत का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, जैसे कि उपकरण के रखरखाव के दौरान पाई गई समस्याएं, रखरखाव के दौरान विफलता की घटनाएं, समाधान के लिए सुझाव, और अंतिम निदान निष्कर्ष और उपचार विधियां। उपकरण के विद्युत और यांत्रिक सिद्धांतों के आरेखों के अध्ययन को महत्व दें। बार-बार उपयोग किए जाने वाले आरेखों के लिए फिल्म को ढकना आवश्यक है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह साफ और दृश्यमान है और साइट पर रखरखाव के दौरान तेल से दूषित नहीं है। प्रत्येक उपकरण के लिए उपकरण रखरखाव और उपयोग रिकॉर्ड भी उपलब्ध कराए जाने चाहिए। किसी उपकरण में खराबी या मरम्मत होने पर, उपकरण के सामान्य संचालन और दैनिक दिनचर्या के लिए उपकरण रखरखाव रिकॉर्ड में विस्तृत अभिलेख बनाएं।

5. रखरखाव टीम का निर्माण

स्पेक्ट्रोफोटोमीटर आपूर्तिकर्ता का मानना ​​है कि परीक्षण उपकरणों और यंत्रों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, न केवल पर्याप्त रखरखाव निधि का होना आवश्यक है, बल्कि उपकरणों के समयबद्ध रखरखाव को भी सुनिश्चित करना आवश्यक है। निर्माताओं पर निर्भर मरम्मत महंगी और समय लेने वाली होती है। इसलिए, इस इकाई को धीरे-धीरे अपनी रखरखाव टीम को प्रशिक्षित करना चाहिए और उपकरणों का नियमित रखरखाव करना चाहिए। उपकरण प्राधिकरण को वास्तविक स्थिति के आधार पर वर्ष भर चलने वाली उपकरण और यंत्र रखरखाव योजना बनानी चाहिए। इससे न केवल धन की बचत होगी, बल्कि मरम्मत की तात्कालिकता भी सुनिश्चित होगी। एक कुशल और प्रभावी रखरखाव टीम का गठन उपकरणों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। तकनीशियनों और प्रबंधकों को नियमित रूप से तकनीकी प्रशिक्षण प्रदान करके रखरखाव कौशल और प्रबंधन स्तर में सुधार करना चाहिए और अभ्यास के माध्यम से निरंतर रखरखाव अनुभव अर्जित करना चाहिए।

नमी विश्लेषक

5. उपभोग्य सामग्रियों और रखरखाव के पुर्जों की खरीद पर ध्यान दें। आयातित उपकरणों के साथ खरीदी गई उपभोग्य सामग्रियां अक्सर आयातित मूल सामग्रियां होती हैं। परीक्षण डेटा की सटीकता और उस पर कोई प्रभाव न पड़े, यह सुनिश्चित करने के लिए आप घरेलू उपभोग्य सामग्रियों और पुर्जों का उपयोग करके परीक्षण लागत को कम करने का प्रयास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 0.01 ग्राम इलेक्ट्रिक प्रेसिजन बैलेंस। नमी विश्लेषक के लिए, वर्तमान में घरेलू वैकल्पिक उपभोग्य सामग्रियों का प्रदर्शन स्थिर है और इनकी कीमत आयातित उपभोग्य सामग्रियों की तुलना में काफी कम है। बार-बार उपयोग होने वाले रखरखाव के लिए स्पेयर पार्ट्स उपलब्ध होने चाहिए ताकि समस्या आने पर खरीद में लगने वाले समय और लागत को कम किया जा सके। प्रयोगशाला उपकरणों का प्रबंधन और रखरखाव न केवल प्रयोगशाला उपकरण प्रबंधन के मानकीकरण को बेहतर बनाता है और प्रयोगशाला उपकरणों की प्रभावी उपयोग दर को बढ़ाता है, बल्कि प्रयोगशाला उपकरणों के सुरक्षा प्रबंधन को भी मजबूत करता है, जो परीक्षण के सफल समापन के लिए महत्वपूर्ण है। प्रयोगशाला उपकरणों और यंत्रों के प्रबंधन और रखरखाव के लिए सख्त नियम और विनियम स्थापित करना परीक्षण की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है [5]। प्रबंधन कर्मियों की समग्र गुणवत्ता में व्यापक सुधार, ऑपरेटरों की जिम्मेदारी की भावना को मजबूत करना और उपकरण रखरखाव फाइलों में सुधार करना न केवल उच्च रखरखाव आवश्यकताओं, भारी कार्यों और समय की कमी की समस्याओं को हल करता है, बल्कि लागत बचाता है और परीक्षण उपकरणों के उपयोग को भी बढ़ाता है। दक्षता एक वैज्ञानिक, निष्पक्ष, सटीक और कुशल परीक्षण सेवा मंच के निर्माण के लिए एक मजबूत गारंटी प्रदान करती है।