التدابير المضادة والاقتراحات لإدارة وصيانة معدات المختبرات (ثلاثة)

4. ملف تقني صوتي للأجهزة والمعدات

إنشاء ملفات المعدات وتخزينها: يُساعد مسؤول المعدات مسؤول البيانات في إنشاء ملفات المعدات. تُسلّم بيانات مسح الشراء الأولي، وعقد الشراء، ونموذج استلام المعدات، والتعليمات العشوائية التي يتلقاها مسؤول المعدات إلى قسم إدارة الملفات في الوقت المناسب لضمان إتمام الإجراءات. تُمكّن الإدارة السليمة والتحليل الدقيق للملفات من الاستخدام الأمثل لهذه الأجهزة وإطالة عمرها التشغيلي. لذلك، بعد إتمام كل اختبار وتنظيف معدات الاختبار، يجب تسجيل ذلك. لا يُعدّ هذا النهج وسيلةً لصيانة المعدات فحسب، بل يُسهّل أيضًا تحديد سبب المشكلة في المستقبل. بعد إنشاء الملفات، يحتاج فريق الإدارة إلى تصنيفها في فئات مختلفة لتسهيل البحث عن المعلومات ذات الصلة لاحقًا.

يجب أن يحتوي الملف على المحتوى التالي: الملف التقني للأجهزة الدقيقة واسعة النطاق، بما في ذلك مواد عرض المشروع، والتعليمات، وإجراءات التشغيل، والتشغيل اليومي للأجهزة المرفقة، وما إلى ذلك. ولضمان التشغيل السليم للأجهزة والمعدات واسعة النطاق، يجب إدارة ملفاتها بشكل جيد. تُستخدم الأجهزة واسعة النطاق بشكل طبيعي بعد الشراء والتركيب والاستلام. تُصنف المواد ذات الصلة في أرشيفات. يشمل إنشاء ملفات الأجهزة بشكل أساسي الملفات التقنية، وسجلات استخدام الأجهزة، وسجلات الصيانة، وما إلى ذلك. وذلك لضمان التشغيل الفعال للجهاز والتحول التقني. ولضمان أن يكون الجهاز في أفضل حالة تقنية، يجب أيضًا تسجيل تفاصيل كل استخدام للجهاز في دفتر خاص، مع تسجيل المستخدم، ومحتوى الاستخدام، وعدد ساعات تشغيل الجهاز، واستخدام التشغيل، والصيانة، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والأضرار وأسبابها. في بعض الحالات، تُحفظ بيانات الاختبار في الأرشيفات. إن الإدارة الصارمة للملفات هي وحدها التي تضمن سلامة المعدات وتحسين كفاءة استخدامها. يجب أن يكون لاستعارة الملفات سجلات مكتوبة، وتقع مسؤولية تجنب فقدانها على عاتق الشخص المعني.

• يجب أن تتضمن ملفات المعدات سجلات الصيانة. ينبغي توثيق كل عملية صيانة وإصلاح، بما في ذلك المشاكل التي تم اكتشافها أثناء الصيانة، وأسباب الأعطال، واقتراحات الحلول، ونتائج التشخيص النهائي، وطرق المعالجة. يجب إيلاء أهمية لدراسة الرسومات الكهربائية والميكانيكية للمعدات. بالنسبة للرسومات التي يتم الرجوع إليها بشكل متكرر، من الضروري تغطية الغلاف البلاستيكي لضمان نظافته ووضوحه وعدم تلوثه بالزيت أثناء الصيانة في الموقع. يجب أيضًا تزويد كل جهاز ومعدات بسجلات الصيانة وسجلات الاستخدام. عند حدوث أي أعطال أو إصلاحات في أي جهاز، يجب تسجيل ذلك في سجلات الصيانة. توفر الصيانة أرشيفات مفصلة.

5. بناء فريق الصيانة

يرى مورد أجهزة قياس الطيف الضوئي أن ضمان التشغيل السليم لأجهزة ومعدات الاختبار لا يتطلب فقط توفير ميزانية كافية للصيانة، بل يتطلب أيضًا ضمان إجراء الصيانة في الوقت المناسب، إذ أن الاعتماد على الشركات المصنعة للإصلاح مكلف ويستغرق وقتًا طويلاً. لذا، ينبغي على هذه الوحدة تدريب فريق الصيانة الخاص بها تدريجيًا وإجراء صيانة دورية للمعدات. كما ينبغي على الجهة المسؤولة عن المعدات وضع خطة صيانة سنوية للأجهزة والمعدات بناءً على الوضع الفعلي. هذا من شأنه أن يوفر المال ويضمن أيضًا إجراء الإصلاحات في الوقت المناسب. يُعد إنشاء فريق صيانة كفؤ وفعال شرطًا أساسيًا لضمان التشغيل السليم للجهاز. يجب توفير تدريب فني منتظم للفنيين والمديرين لتحسين مهارات الصيانة ومستويات الإدارة، واكتساب خبرة عملية مستمرة في مجال الصيانة.

محلل الرطوبة

٥. انتبه عند شراء المواد الاستهلاكية وقطع غيار الصيانة: غالبًا ما تكون المواد الاستهلاكية المستخدمة مع الأجهزة المستوردة أصلية. ولضمان دقة بيانات الاختبار وعدم تأثرها، يمكنك تجربة استخدام المواد الاستهلاكية وقطع الغيار المحلية لتقليل تكاليف الاختبار. على سبيل المثال ، ميزان كهربائي دقيق 0.01 غرام تتميز أجهزة تحليل الرطوبة ، المتوفرة حاليًا بمواد استهلاكية محلية بديلة ذات أداء مستقر، وبسعر أقل بكثير من المواد الاستهلاكية المستوردة. يجب توفير قطع الغيار اللازمة للصيانة، والتي تُستخدم بشكل متكرر، لتقليل وقت وتكلفة الشراء عند حدوث أي عطل. لا تقتصر فوائد إدارة وصيانة معدات المختبر على تحسين توحيد معايير إدارة هذه المعدات وزيادة معدل استخدامها الفعال، بل تشمل أيضًا تعزيز إدارة السلامة، وهو أمر بالغ الأهمية لإتمام الاختبار بنجاح. يُعد وضع قواعد وأنظمة صارمة لإدارة وصيانة معدات وأجهزة المختبر ذا أهمية بالغة لضمان جودة الاختبار [5]. إن التحسين الشامل لكفاءة الكوادر الإدارية، وتعزيز حس المسؤولية لدى المشغلين، وتحسين ملفات صيانة الأجهزة، لا يساهم فقط في حل مشكلات متطلبات الصيانة العالية، وكثرة المهام، وضيق الوقت، بل يوفر أيضًا التكاليف ويزيد من كفاءة استخدام معدات الاختبار، مما يوفر ضمانًا قويًا لبناء منصة خدمة اختبار علمية وعادلة ودقيقة وفعالة.