Gegenmaßnahmen und Vorschläge für die Verwaltung und Wartung von Laborgeräten (eins)

1. Beim Kauf von Testgeräten sorgfältig vorgehen.

Die Anschaffung von Prüfgeräten erfolgt bedarfsgerecht und gezielt, anstatt wahllos Geräte zu kaufen. Ausgehend von den Anforderungen der Labortests und ergänzt durch die Basisausstattung werden die benötigten Geräte sorgfältig ausgewählt. Die Parameter der Prüfgeräte sind ein entscheidendes Kriterium bei der Anschaffung, da ihre technischen Parameter und Genauigkeit maßgeblich für das Testergebnis sind. Ein durch die Prüfgeräte verursachter Fehler während des Tests führt zum Fehlschlagen der Prüfung. Daher müssen die beschafften Prüfgeräte vor ihrer Inbetriebnahme unbedingt den relevanten nationalen Qualitätsstandards entsprechen.

Bei der Auswahl von Geräten sind drei Aspekte zur Bestimmung der Leistungsparameter zu berücksichtigen:

Vergleich mit den gängigen Modellen auf dem Markt. Ob die Parameter des Universalmodells den Testanforderungen entsprechen, kann durch Marktforschung ermittelt werden.

Wählen Sie das Gerät gemäß den technischen Parametern in der Prüfnorm aus. Die Anforderungen an Leistung und Genauigkeit des Geräts in der Norm sind wichtige Parameter für die Prüfung gekaufter Geräte.

• Vergleich und Auswahl mit Instrumenten, die bei ähnlichen Anbietern von Präzisionswaagen gekauft wurden.

Sie können die von vergleichbaren Laboren mit ähnlichen Prüfgegenständen eingesetzten Geräte konsultieren, da Sie mit zunehmender Erfahrung deren Leistung und Kundendienst besser einschätzen können. Zusätzlich können Sie sich an eine metrologische Prüfstelle wenden. Da diese Stellen häufig Kalibrierberichte ausstellen, können sie genauere Daten zur Leistungsfähigkeit bestimmter Produkte liefern.

Die Wahl eines Herstellers mit gutem Ruf und hoher Qualität ermöglicht beiden Parteien – sofern die Bedingungen es zulassen – eine langfristige Zusammenarbeit. Ein solcher Hersteller garantiert nicht nur die Produktqualität, sondern ermöglicht es auch, bei Produktproblemen selbstständig Ersatzlieferanten zu finden. Die Parteien verhandeln gemeinsam, um Probleme einvernehmlich zu lösen und so das Risiko von Problemen während der Tests zu minimieren. Für allgemeine Laborgeräte wie thermostatische Wasserbäder und elektronische Waagen sollten Sie sich auf zuverlässige Distributoren verlassen. Aufgrund der großen Nachfrage nach solchen Produkten verfügen Hersteller über Distributoren im Laborbereich, die sowohl die Versorgung als auch den Kundendienst übernehmen. Über diese Kanäle können Sie durch die Nutzung des hohen Absatzvolumens der Händler bessere Preisnachlässe erzielen. Darüber hinaus verfügen große Distributoren in der Regel über ein lokales Ersatzteillager, um Geräteausfälle schnell zu beheben. Beim Kauf hochpreisiger Geräte wenden Sie sich üblicherweise direkt an den Hersteller, um unnötige Zwischenhändler zu vermeiden. Für den Kauf teurer Importgeräte sind öffentliche Einrichtungen wie Forschungs- und Wohltätigkeitsorganisationen oft steuerbefreit. In der Regel werden die entsprechenden Verfahren von spezialisierten Import- und Exportunternehmen für Instrumente abgewickelt, um die Effizienz zu steigern.

Elektronische Waage

Beim Kauf von Messgeräten sollten deren Nutzungsdauer und Sicherheitsvorkehrungen beachtet, entsprechende Aufzeichnungen geführt und vor der Inbetriebnahme eine Überprüfung oder Kalibrierung durchgeführt werden. Die Wartung von Großprüfgeräten kann mitunter aufwendig sein. Daher ist es wichtig, beim Kauf solcher Geräte die Sicherheitsvorkehrungen zu beachten und eine entsprechende Schulung durchzuführen, um zukünftige Schäden zu minimieren und die Nutzungsdauer zu verlängern. Manche Prüfgeräte dürfen nicht zusammen aufgestellt werden, beispielsweise weil sie magnetisch sind oder eine hohe Messgenauigkeit erfordern. Beim Aufstellen der Geräte ist daher darauf zu achten, dass sie sich nicht gegenseitig beeinflussen. Die Nutzungsdauer muss vom Verantwortlichen genau dokumentiert werden, da sie für die Genauigkeit der Messungen von großer Bedeutung ist. Daher sind regelmäßige Inspektionen und Wartungsarbeiten an den Prüfgeräten sowie die Erstellung von Bedienungsanleitungen und Dokumentationen unerlässlich.