التدابير المضادة والاقتراحات لإدارة وصيانة معدات المختبرات (واحد)

1. إدارة عملية شراء معدات الاختبار

يُعدّ شراء معدات الاختبار عملية شراء مدروسة وهادفة، تتناسب مع احتياجات الاختبار، بدلاً من شراء كميات كبيرة منها. وبناءً على متطلبات الاختبارات المعملية، يتم اختيار المعدات اللازمة بعناية، مع مراعاة معاييرها الفنية ودقتها. تُعتبر هذه المعايير مؤشراً بالغ الأهمية عند الشراء، إذ ترتبط ارتباطاً وثيقاً بنتيجة الاختبار النهائية. ففي حال حدوث أي عطل في معدات الاختبار أثناء الاختبار، سيفشل الاختبار. لذا، يجب التأكد من مطابقة معدات الاختبار للمعايير الوطنية ذات الصلة من حيث الجودة قبل بدء استخدامها.

هناك ثلاثة جوانب لتحديد معايير الأداء عند اختيار المعدات:

مقارنة مع النماذج العامة المتوفرة في السوق. يمكن تحديد ما إذا كانت معايير النموذج العالمي تلبي احتياجات الاختبار من خلال أبحاث السوق.

● اختر وفقًا للمعايير الفنية للجهاز في معيار الفحص. تُعد متطلبات أداء الجهاز ودقته في المعيار معايير مهمة لفحص المعدات المشتراة.

• المقارنة والاختيار مع الأدوات المشتراة من موردي موازين الدقة المماثلة.

يمكنك الاطلاع على الأجهزة التي اشترتها مختبرات مماثلة، إذ يُتيح لك اكتساب الخبرة فهمًا أفضل لأداء الجهاز وخدمات ما بعد البيع. كما يمكنك أيضًا استشارة جهة معتمدة للتحقق من المقاييس، حيث تُصدر هذه الجهات عادةً تقارير معايرة، ما يُوفر بيانات أكثر دقة حول أداء أنواع معينة من المنتجات.

باختيار مُصنِّع ذي سمعة طيبة وجودة عالية، يُمكن للطرفين بناء علاقة تعاون طويلة الأمد إذا سمحت الظروف. لا يضمن اختيار هذا المُصنِّع جودة المنتج فحسب، بل يُتيح أيضًا إمكانية إيجاد موردين بشكل مستقل في حال وجود أي مشاكل. يتفاوض الطرفان لحل المشكلة وديًا، مما يُقلل من احتمالية حدوث مشاكل أثناء الاختبار. بالنسبة للمعدات العامة في المختبر، مثل الحمامات المائية الحرارية وأجهزة الموازين الإلكترونية ، يُنصح باختيار موزعين ممتازين لتوريد المنتجات. نظرًا لتوافر هذه المنتجات بكثرة، يُوظِّف المُصنِّعون موزعين في المختبرات لتوفيرها وتقديم خدمات ما بعد البيع. من خلال هذه القنوات، يُمكن الحصول على خصومات أفضل على الأسعار بفضل حجم مبيعات الموزعين. بالإضافة إلى ذلك، عادةً ما يمتلك كبار الموزعين مستودعات قطع غيار في المنطقة، مما يُتيح حل أعطال الأجهزة بسرعة. عند شراء أجهزة باهظة الثمن، يُنصح عادةً بالتواصل مباشرةً مع المُصنِّع لتجنب الوسطاء. أما بالنسبة لشراء الأجهزة المستوردة باهظة الثمن، فغالبًا ما تتمتع المؤسسات العامة، مثل مؤسسات البحث العلمي والرعاية الاجتماعية، بإعفاءات ضريبية. بشكل عام، يتم تكليف شركات استيراد وتصدير الأدوات المتخصصة بالتعامل مع الإجراءات ذات الصلة لتحسين الكفاءة.

ميزان إلكتروني

عند شراء الأجهزة، ينبغي مراعاة عمرها الافتراضي واحتياطات السلامة، وتدوين الملاحظات اللازمة، وإجراء التحقق أو المعايرة قبل استخدامها. قد تواجه صيانة معدات الاختبار واسعة النطاق بعض الصعوبات. لذا، عند شراء هذه الأجهزة والمعدات، يجب الانتباه إلى احتياطات السلامة، وتكليف شخص ما بتدريبها وتأهيلها لتقليل الأضرار المستقبلية وإطالة عمرها الافتراضي. بعض معدات الاختبار لا يمكن تركيبها معًا، فبعضها مغناطيسي، وبعضها الآخر يتطلب دقة عالية. لذلك، عند تركيبها، يجب التأكد من عدم تأثيرها على بعضها البعض. بالنسبة للعمر الافتراضي، يجب على المسؤول الاحتفاظ بسجل واضح، لما له من أهمية بالغة لدقة الاختبار. لذا، من الضروري إجراء فحص وصيانة دورية لمعدات الاختبار، وإعداد ملفات وأدلة استخدام.