Tegenmaatregelen en suggesties voor het beheer en onderhoud van laboratoriumapparatuur (één)

1. Beheer de aanschaf van testapparatuur

De aanschaf van testapparatuur is een gerichte aankoop, afgestemd op de behoeften van de test, in plaats van een grote hoeveelheid apparatuur te kopen. Afhankelijk van de behoeften van de laboratoriumtests, en rekening houdend met de basisuitrusting, moet zorgvuldig worden gekozen welke apparatuur moet worden aangeschaft. De parameters van de testapparatuur zijn een belangrijke factor bij de aankoop – de technische parameters en nauwkeurigheid van de testapparatuur zijn immers van invloed op het uiteindelijke testresultaat. Als er tijdens een test een storing optreedt die wordt veroorzaakt door de testapparatuur, zal de test mislukken. Daarom moet bij de aanschaf van testapparatuur worden geëist dat deze voldoet aan de relevante nationale kwaliteitsnormen voordat deze in gebruik wordt genomen.

Bij de selectie van apparatuur zijn er drie aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij het bepalen van de prestatieparameters:

Vergelijking met de gangbare modellen op de markt. Of de parameters van het universele model aan de testvereisten voldoen, kan worden vastgesteld door middel van marktonderzoek.

→ Selecteer op basis van de technische parameters van het instrument in de inspectienorm. De eisen ten aanzien van de prestaties en nauwkeurigheid van het instrument in de norm zijn belangrijke parameters voor het inspecteren van aangeschafte apparatuur.

• Vergelijking en selectie met instrumenten die zijn aangeschaft bij vergelijkbare leveranciers van precisieweegschalen .

U kunt de instrumenten raadplegen die zijn aangeschaft door vergelijkbare laboratoria met soortgelijke testproducten, omdat u met een bepaalde ervaring de prestaties en de service na verkoop van het instrument beter kunt inschatten. Daarnaast kunt u ook een metrologisch verificatiebureau raadplegen. Omdat dergelijke bureaus vaak kalibratierapporten afgeven, kunnen ze nauwkeurigere gegevens verstrekken ter onderbouwing van de prestaties van bepaalde producttypen.

Door een fabrikant met een goede reputatie en kwaliteitsgarantie te kiezen, kunnen beide partijen, indien de omstandigheden het toelaten, een langdurige samenwerkingsrelatie aangaan. De keuze voor een dergelijke fabrikant garandeert niet alleen de productkwaliteit, maar maakt het ook mogelijk om zelfstandig leveranciers te vinden wanneer er problemen met het product zijn. Beide partijen onderhandelen om het probleem in goed overleg op te lossen en de kans op problemen tijdens de test te verkleinen. Voor algemene laboratoriumapparatuur, zoals thermostatische waterbaden en elektronische weegschalen, is het raadzaam om te kiezen voor uitstekende distributeurs. Vanwege de grote beschikbaarheid van dergelijke producten hebben fabrikanten distributeurs in laboratoria die de levering en after-sales service verzorgen. Via deze kanalen kunnen betere prijsvoordelen worden behaald door gebruik te maken van de verkoopvolumes van de dealers. Bovendien beschikken grote distributeurs tijdens de after-sales service meestal over een eigen onderdelenmagazijn in de regio, waardoor instrumentstoringen snel kunnen worden verholpen. Bij de aanschaf van duurdere instrumenten is het doorgaans verstandig om rechtstreeks contact op te nemen met de fabrikant, waardoor onnodige tussenpersonen worden vermeden. Voor de aanschaf van dure, geïmporteerde instrumenten hebben publieke instellingen zoals wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke organisaties vaak een vrijstelling van belasting. Over het algemeen worden gespecialiseerde import- en exportbedrijven voor instrumenten ingeschakeld om de relevante procedures af te handelen en zo de efficiëntie te verhogen.

Elektronische weegschaal

Bij de aanschaf van instrumenten moet men ook letten op de levensduur en de voorzorgsmaatregelen, de bijbehorende documentatie bijhouden en verificatie of kalibratie uitvoeren voordat de instrumenten in gebruik worden genomen. Grootschalige testapparatuur kan onderhoudsproblemen met zich meebrengen. Let bij de aanschaf van deze instrumenten en apparatuur op de voorzorgsmaatregelen en zorg ervoor dat iemand de nodige training en instructie geeft om schade bij toekomstig gebruik te voorkomen en de levensduur te verlengen. Sommige testapparatuur kan niet zomaar naast elkaar worden geplaatst; sommige apparaten zijn bijvoorbeeld magnetisch en andere vereisen een hogere nauwkeurigheid. Let er daarom bij de plaatsing van de apparatuur op dat ze elkaar niet beïnvloeden. De beheerder moet de levensduur nauwkeurig bijhouden, wat van groot belang is voor de nauwkeurigheid van de metingen. Regelmatige inspectie en onderhoud van de testapparatuur, en het opstellen van gebruiksdocumenten en handleidingen zijn daarom noodzakelijk.