Contre-mesures et suggestions pour la gestion et la maintenance des équipements de laboratoire (un)

1. Gérer l'achat d'équipements de test

L'acquisition d'équipements de test doit être un achat ciblé, adapté aux besoins spécifiques de chaque test, et non une simple accumulation d'équipements. En fonction des exigences des analyses de laboratoire, et en complément des équipements de base, il convient de sélectionner avec soin les équipements nécessaires. Les paramètres de ces équipements constituent un critère essentiel lors de l'achat : leurs caractéristiques techniques et leur précision sont directement liées au résultat final du test. Tout incident dû à un dysfonctionnement de l'équipement pendant un test peut entraîner son échec. Par conséquent, lors de l'acquisition d'équipements de test, il est impératif de s'assurer qu'ils répondent aux normes nationales de qualité en vigueur avant toute utilisation.

Il existe trois aspects à prendre en compte pour déterminer les paramètres de performance lors du choix d'un équipement :

• Comparaison avec les modèles courants du marché. Une étude de marché permettra de déterminer si les paramètres du modèle universel répondent aux besoins de test.

• Sélectionnez l'instrument en fonction de ses paramètres techniques définis dans la norme d'inspection. Les exigences de performance et de précision de l'instrument, telles que décrites dans la norme, constituent des paramètres importants pour l'évaluation du matériel acquis.

• Comparaison et sélection avec des instruments achetés auprès de fournisseurs de balances de précision similaires.

Vous pouvez consulter les instruments acquis par des laboratoires homologues utilisant des dispositifs de test similaires. L'expérience acquise vous permettra de mieux appréhender les performances et le service après-vente de ces instruments. Par ailleurs, vous pouvez également consulter un organisme de vérification métrologique. Ces organismes délivrant souvent des rapports d'étalonnage, ils peuvent fournir des données plus précises sur les performances de certains types de produits.

En choisissant un fabricant réputé pour la qualité de ses produits, les deux parties peuvent établir une relation de coopération à long terme, si les conditions le permettent. Ce choix garantit non seulement la qualité du produit, mais permet également de trouver des fournisseurs indépendants en cas de problème. Les deux parties négocient pour résoudre le problème à l'amiable et minimiser les risques de dysfonctionnement lors des tests. Pour les équipements courants de laboratoire, tels que les bains-marie thermostatiques et les balances électroniques , il est conseillé de sélectionner d'excellents distributeurs. Grâce à l'importance des volumes de vente, les fabricants s'appuient sur des distributeurs pour l'approvisionnement des laboratoires et le service après-vente. Ce réseau permet de bénéficier de remises intéressantes grâce au volume de ventes des revendeurs. De plus, lors de la maintenance, les grands distributeurs disposent généralement d'un stock de pièces détachées local, ce qui permet de résoudre rapidement les pannes. Pour l'achat d'instruments haut de gamme, il est généralement préférable de contacter directement le fabricant afin d'éviter les intermédiaires. Les institutions publiques, notamment celles de recherche scientifique et d'utilité publique, bénéficient souvent d'exonérations de TVA pour l'acquisition d'instruments importés coûteux. En règle générale, les démarches administratives sont confiées à des sociétés spécialisées dans l'import-export d'instruments, ce qui optimise l'efficacité du processus.

Balance électronique

Lors de l'achat d'instruments, il convient de tenir compte de leur durée de vie et des précautions d'emploi, de consigner les opérations et de procéder à une vérification ou un étalonnage avant leur utilisation. La maintenance des équipements de test de grande envergure peut s'avérer complexe. Lors de leur acquisition, il est impératif de respecter les précautions d'emploi et de former le personnel à leur utilisation afin de minimiser les risques de dommages et d'optimiser leur durée de vie. Certains équipements de test sont incompatibles, notamment ceux comportant des champs magnétiques ou nécessitant une grande précision. Il est donc essentiel, lors de leur installation, de vérifier leur compatibilité. La durée de vie des équipements doit être scrupuleusement consignée par l'administrateur, car elle est cruciale pour la précision des tests. Un contrôle et une maintenance réguliers des équipements de test sont donc indispensables, ainsi que la mise en place de dossiers et de manuels d'utilisation.